美容室オーナーの強い味方！クラウド＋POSシステムを紹介

2020/01/06

小規模店舗でも導入が著しいPOSシステムの目覚ましい動向は、POSシステムと利用者ニーズの多様化にあります。最近は美容室などの店内の美観にマッチするような、タブレット端末を利用したクラウド型POSシステムがトレンドです。イメージばかりでなく、システムの優れた機能を紹介します。

クラウドPOSシステムとは

クラウド型POSシステムとは、クラウドサービスを利用したPOSシステムです。クラウドサーバーに保管されたシステムを、インターネットに接続し、タブレットやスマートフォンなどのスマートデバイスを端末機として使用するシステムです。
近年、クラウドサービスが広く定着したこと、タブレットやスマートフォンの目覚ましい普及により、POSシステムでの利用が実現しました。従来のように大きなサーバーや、LAN接続などの設備が不要のため、導入費用もスペースも抑えることが可能になりました。また、クラウドサーバーを活用することで、保管データの共有やシステムのバージョンアップが容易に行えます。提供するPOSシステムの開発も、業種に特化したものも多くなり、小規模店舗での導入が手軽に始められるようになりました。
そして、身近なデバイスを利用することで、抵抗なく操作ができるので、研修に時間を費やすことがなく、スタッフの負担も減ります。POSシステム以外、本来のデバイスとしても使用できますから、1台で仕事とプライベートに活用できます。このように人気でメリットも多いクラウド型POSシステムですが、利用するにあたり、Wi-Fiなどのインターネット環境が必要です。

クラウドサービスについて

さて、そもそも「クラウドサービス」とはどのようなものでしょうか？イメージは雲ですよね。クラウド（クラウド・コンピューティング）は、コンピューターを利用する形態を指します。クラウドサービスは、クラウドの形態で提供されたサービスのことです。ネットワークを経由して、インターネットサーバーが提供するサービスを、デバイス（スマートフォンやパソコン）を介して利用します。イメージとしては、雲の中にあるサーバーを利用する感じです。
クラウドサービスは、必要な時に必要なサービスを、ソフトウェアを持たず、インターネットを介し利用します。身近なところでは、インターネットメールサービス「Gmail」もその1つです。

POSシステムについて

POSシステムについて確認しましょう。大型スーパーやコンビニで多く見かけるレジスタイルは、POSシステムを搭載しています。商品の販売と同時に、売上・商品情報などを瞬時に集計・分析し、管理するシステムです。さまざまな管理機能により、業務を効率化し、作業上のミスや不正を防止します。
POSシステムの多様化により、特化した業務に合わせたシステムも提供されているので、美容室・飲食店・アパレルなどの業種にも広がっています。低コスト・省スペース・手軽なデバイスと進化し、導入の壁が越えやすくなりました。

美容室でも人気のレジシステム、クラウド型POSレジ

最近のPOSシステムでは、利便性や拡張性の高いクラウドサービスを利用した、タブレット端末タイプがトレンドです。コストやスペースという導入のハードルも低くなり、美容室などの個人経営の店舗でも利用されています。また美容室の業務に特化したPOSシステムも多く提供され、さらに利便性が高くなりました。売上管理機能の他、顧客サービスと集客アップに役立つ、美容室にマッチするものが開発されています。
・「顧客情報管理」：顧客情報登録・美容カルテ作成・DMメールなど、顧客サービスに集約したシステム
・「予約管理」：電話やホームページからの予約・連携サービスを利用したネット予約の一元管理。Web予約による24時間受付サービスなど、新規顧客へのアプローチ・リピーターの獲得に集約したシステム
美容室の店舗は何より、オシャレなスタイリッシュな雰囲気が大切な空間です。業務や接客もスマートな佇まいが好まれます。タブレット端末を利用すれば、施術前のカウンセリングも席で行うことが可能に。プランの写真画像もその場で見せられ、パフォーマンス性も優れています。クラウド型は情報も共有でき、スタッフの予約確認も、各自で行えます。リアルタイムな売上・店舗状況を、外出先でも確認することができます。

クラウド型POSレジのメリット

クラウド型POSレジが人気であるメリットを見ていきましょう。
■コストパフォーマンス
アプリをダウンロードすることで利用できるので、低費用で導入でき、バージョンアップも簡単です。
■軽量・省スペース
店舗で大きな場所の確保も要らず、持ち運びにも便利なので色々な場所で使用できます。
■シェア
クラウドサービス利用により、情報やスケジュールをシェアすることができます。
■プライベート感覚
普段から使用しているタブレットやスマートフォンを使用するので、操作が簡単で覚えやすいでしょう。
■スマート業務
タブレットを利用することで、店舗のオシャレな雰囲気はそのまま、スマートに業務をこなすことができます。
■既存機能はそのまま
タブレットとしての機能も変わりなく利用できます。

手軽に始められるクラウド型POSレジ

メリットも多く手軽に始められる「クラウド型POSレジ」は、美容室などのオシャレ感のある店舗におすすめです。軽量で持ち運びにも便利なので、レジカウンターがなくても支払いが行えます。導入検討には以下を注意しましょう。
1.　自分のお店に必要なシステムを見極めましょう。業種・業態に特化したシステムも多く提供されています。
2.　クラウド型にはインターネット環境が必要です。お店のネットワーク環境を整えましょう。
3.　故障やトラブルへのサポート体制の仕組みを確認して下さい。
4.　紛失や盗難などのリスクもあるので、セキュリティー対策は万全に。
お店に合った最適なシステムで、スマートな業務改善に役立てましょう。

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