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目次
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| ・美容サロンを経営する上で労務管理は重要 ・美容サロンで労務管理ツールが必要な理由とは？ ・労働時間の管理 ・シフト作成 ・月締めの勤務集計作業簡略化 ・美容サロン労務管理ツールを選ぶときのポイント ・スマホやタブレットで簡単に管理できる ・価格帯 ・機能面 ・労務管理ツールを活用し、クリアな企業を目指しましょう |
美容サロンを経営する上で労務管理は重要
美容サロンを経営する上で、労務管理は非常に重要です。美容サロンを就職先で選ぶときに、労働時間や福利厚生面を気にする人が増えていて、労働環境を整えることが経営者に求められます。さらに2018年に可決された「働き方改革法案」により、美容サロン経営者の労務管理の重要性は増しています。
労働時間管理やシフト作成、月締めの集計作業簡略化ができる労務管理ツールが現代には数多くあります。労務管理ツールを選ぶときのポイントを把握し、自社サロンの課題を改善できる労務管理ツールを選びましょう。
美容サロンで労務管理ツールが必要な理由とは？
美容サロンで労務管理ツールを使用する方が増えています。美容サロン業界は競争が激しく、数が増え続けています。しかし一方で美容学校を卒業し新規で就職する人は年々減っていて、人材の争奪戦が過熱しています。引く手あまたの美容業界では、就職する美容サロンを選ぶポイントとして、労働時間や福利厚生面を重視する人が多い傾向にあります。美容サロン経営者は、労働時間や福利厚生面を改善していき、スタッフが働きやすい環境を作ることが重要です。その点で、労務管理ツールを有効活用するのがおすすめです。美容サロンは、勤務するスタッフによってさまざまな雇用形態があり、給与の計算なども違うので、経営者の労働時間が多くなりがちで、シフト管理の負担も大きくなりがちです。2018年に制定された「働き方改革」により、労働時間の管理がより厳しくなり、労働時間関係のトラブルも多区発生しています。労務管理ツールを使用することで、スタッフ一人一人の正確な勤務時間が把握できるようになります。スマホでも簡単に使用できるので、手軽にスタッフの勤務時間が管理でき、残業を減らすなど経費対策ができます。スタッフが働きやすい環境を整え、効率的に経費対策をしていくために、労務管理ツールを有効活用していきましょう。
労働時間の管理
2018年に可決された「働き方改革法案」により、労働時間の管理が厳しくなりました。法定労働時間を超えると、処罰の対象となるケースがあります。労働時間を超えるとお店の評判が悪くなるだけでなく、長時間労働が不満なスタッフが離職して人手不足となるリスクがあります。労働時間を紙やエクセルで管理すると、集計作業が手間で、細かく労働時間を把握することはなかなか難しいでしょう。労務管理ツールを使用することで、随時労働時間管理ができ、法定労働時間を超えた勤務にならないように管理しやすくなります。シフト作成
美容サロン業界は、スタッフのキャリアやスキルの差が大きい業界で、一人一人のスキルを考慮したうえでシフトを組む必要があります。さらに、数店舗運営をしている美容サロン経営者の方は、他店舗への応援が必要となる場合があり、複数の店舗をバランスよくシフトを組むのが大変です。労務管理ツールには、スタッフのスキルや個人情報などを入力すると適切なシフトを自動で作成できるものがあります。また、休み希望など、シフトに関するスタッフからの要望を、スマホと連動して集計できるものもあります。シフト作成にかかる時間を省略し、経営者がするべき仕事に専念できるようにしましょう。月締めの勤務集計作業簡略化
美容サロンで働くスタッフは、すべて正社員というわけではなく、アルバイトやパート社員、業務委託契約などさまざまな勤務形態があります。雇用形態により給与の計算方法が異なり、月末になるとシフト集計や給与計算に時間がかかってしまうとお悩みの経営者も多いのではないでしょうか。労務管理ツールを使用することで、勤務時間や給与の計算が劇的にしやすくなります。特に報酬面に関しては誤りがあるとスタッフとのトラブルのもとになるので、正確に簡単に管理できる労務管理ツールを使用するのがおすすめです。美容サロン労務管理ツールを選ぶときのポイント
美容サロン労務管理ツールを選ぶときのポイントを把握しておきましょう。労務管理ツールを選ぶときには、導入する目的が何なのかを明確にしておくことが重要です。労務管理ツールはさまざまなものがあり、各社搭載している機能の特徴があります。自社サロンの課題を改善してくれる機能が搭載している労務管理ツールを選び、まずは会社に問い合わせをしてみるとよいでしょう。労務管理ツールを選ぶときのポイントとして挙げられるのは、簡単に労務管理できるものか、価格帯、機能面などです。労務管理ツールを導入する主な目的として、労務管理の簡略化を挙げる方は多いでしょう。労務管理が簡単にできる機能が搭載されているかを事前にチェックしてください。また、搭載されている機能により価格帯が違います。労務管理ツールでかかる費用は、初期費用と月額費用があります。労務管理ツールに費やせる費用を確認し、自社の問題を解決できそうなツールを選びましょう。
スマホやタブレットで簡単に管理できる
美容サロンで使用する労務管理ツールを選ぶとき、簡単に管理できるかどうかは重要なポイントです。スタッフの労働時間や出退勤、シフト管理をするときに、手間がかかるものだと経営者の負担が増えてしまいます。人気の労務管理ツールの中には、スタッフ側は出退勤やシフトの申請、経営者側の管理がスマホやタブレットで行えるものがあります。スマホやタブレットでも使用可能であれば、いつでもどこでも確認できるので、スタッフも経営者もお互いに手間がかかりません。出張先でも使用できます。労務管理を簡略化し、スタッフと経営者双方の負担を減らしましょう。価格帯
労務管理ツールはさまざまな機能があって価格もピンキリなので、気になるツールのコストを事前に確認しておきましょう。費用は、「初期費用」と「月額料金」があります。初期費用が安いものでも月額費用が高いものもあるので、トータルコストで確認することが大切です。使用する環境や頻度を考え、予算的に無理なく使用していけそうな労務管理ツールを選びましょう。機能面
搭載されている機能の確認も欠かせません。機能面で重要なのは、打刻方法や労働時間の管理、操作方法などです。打刻方法は、スマホで打刻するものや、IDカード認証、指紋認証などがあります。自社サロンの環境に合う打刻方法があるツールを選びましょう。また、労働時間をリアルタイムで確認できたり、代休や有休の残日数がわかりやすくチェックできたりするツールがおすすめです。経営者だけでなく、スタッフも確認できるものがよいでしょう。操作方法はできるだけ簡単で直感的に操作しやすいものを選ぶと、スタッフも経営者も負担が減ります。労務管理ツールを活用し、クリアな企業を目指しましょう
現代は、美容サロン経営者には美容師としての技術だけでなく、労働環境の管理が求められる時代です。働くスタッフは労働時間が適正で福利厚生が充実している働きやすい労働環境を求めていて、労働環境が整っていない美容サロンが繁栄していくことは難しいでしょう。また「働き方改革法案」により、法定労働時間を超えて労働をさせている経営者は、罰せられる恐れもあります。労働時間の管理やスタッフのシフト作成、月締めの集計作業などさまざまな機能が搭載されている労務管理ツールを使用すると、経営者の労務管理の負担が減らせます。労務管理ツールを有効活用し、クリアなサロンを目指しましょう。
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